项目管理

 

资讯科技服务办公室负责协调和管理all大型资讯科技项目, 从开始, 计划和部署到关闭. 根据大学所订的准则,该事务处亦负责项目的接纳和优先次序的管理.   ​

什么是项目?

没有硬性的规则来确定ITS实现资源的请求是否具有最佳的优先级, 作为一个项目进行评估和管理. 然而,某些特性对于大多数项目来说是共同的. 检查您的请求是否符合这些特征 是决定如何最好地处理请求的第一步吗.  ​

一个典型的项目会:

是否定义了包含具体结果的可交付成果 

  • 这些通常涉及产品的实现或应用程序的构建 

  • 它们可能包括特定业务流程的创建或开发 

需要计划一个特定的开始、结束、时间表和方法. 

  • 它们非常复杂,需要详细的计划才能完成 

  • 通常需要一个IT团队和功能成员来完成 

利用专门分配给工作的资源.  

  • 对于ITS来说,项目通常需要至少40个小时的专职IT分析师和开发人员的时间  

  • 需要在项目持续时间内持续的资源 

项目要求

项目请求从提交开始 项目构思提交表格. IT项目团队将审查该提交,并召开会议以收集更多信息. 这是考虑项目的初始阶段,将决定你的项目想法是否应该成为项目请求.  根据项目的范围,项目申请需要不同的审批级别.

项目请求生命周期有三个方面:

  • 确定并定义你的想法和项目需求 -各部门应填写“智能交通系统计划创意提交表”,以开始程序. 这项任务主要是在部门一级完成的, 但是IT项目团队可以提供帮助. 
  • 制定项目要求 IT项目团队将与你部门的职能主管一起审查你的想法, 如果适合作为一个项目, 把你的想法变成一个请求.  这包括明确需求、要求、理由和工作范围. 
  • 请求评估 -视项目范围而定, 资源需求, 和/或成本, 请求需要不同级别的审查, 批准, 和优先级.  IT项目团队将与项目的职能主管合作,根据需要评估部门的请求. 

项目提交工作流: